生产型企业如何补办报关单
生产型企业如何补办报关单
作者：沈东海
报关单一旦发生丢失情况，财务人员要放下手头繁忙的工作，在第一时间向国税申请补办。首先，向国税申报出口退税需在三个月内提供报关单原件，在这规定期限内不拿到报关单意味着转内税补税，这可亏大了。其次，该票报关单到期日子越来越近了，就是到海关补出来了也来不及退税怎么办？这时应该在补办报关单的同时，向国税申请延期，办理“出口货物（免）抵退税逾期申报审批表”。
如何向国税补办报关单呢？
一、准备资料
出口企业遗失出口货物报关单（出口退税联）需在出口之日起6个月内（超过6个月海关将不予受理）申请补办并提供以下资料：
１、出口货物报关单其他未丢失的联次，若全部丢失，则用电子口岸出口退税子系统中该票报关单的“表头”、“表体”提交界面；
2、出口发票原件及复印件；
3、遗失报关单相应的运单或提单复印件；
4、企业关于申请出具（补办报关单）证明的报告，（须经法人代表签字并加盖企业公章）见附件；
5、退税系统中录入并打印《补报关单申请表》；
6、电子数据申报软盘；
7、退税机关要求的其它资料。
出口企业须在所有复印件上注明“与原件一致”字样，并加盖企业公章。有条件的企业随带公章，以减少来回往返。
二、在退税系统中的操作
进入单证申报向导，按步骤进行录入。第一步，单证明细数据采集补办出口报关单证明申请。第二步，设置单证申报标志。第三步，打印单证申报表。第四步，生成单证申报数据。如需要修改，进行第五步的撤销，撤销后重新按上述步骤做下来，不要给漏了。
在该操作中，按准备资料相关数据进行录入，大家应该都会操作，有一个难点需提醒一下大家，就是一张报关单有2个以上的项号怎么录？在申请表录入的地方，有一个“编号”，好多企业没有注意底下的解释：“若一份证明包含多条记录，则这些记录的编号应保持唯一”。而“项号”则按报关单上的行次进行录入，不能唯一的。
三、报关单、核销单的延期手续
报关单、核销单的延期资料同上述准备资料。为避免重复多次跑国税局，因此建议在补办报关单的时候一起给办了。如果估计海关补办时间可能会超过三个月的退税时间，根据会计谨慎性原则，应同时办理延期手续。
最后，出口企业各项手续办完以后，持国税已签批的《关于申请出具（补办报关单）证明的报告》到原报关地海关办理补办手续。
